Revista Multidisciplinaria Perspectivas Investigativas
Multidisciplinary Journal Investigative Perspectives
Vol. 4(Contabilidad y Auditoría), 28-41, 2024
https://doi.org/10.62574/rmpi.v4iContabilidad y Auditoría.155
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Optimización de rentabilidad en empresas de arrendamiento comercial a
través de gestión eficiente de costos
Optimising profitability in commercial leasing companies through efficient
cost management
Carlos David Mullo-García
carlos.mullo45@est.ucacue.edu.ec
Universidad Católica de Cuenca, Cuenca, Azuay, Ecuador
https://orcid.org/0009-0001-9524-4635
Narciza Azucena Reyes-Cárdenas
nareyesc@ucacue.edu.ec
Universidad Católica de Cuenca, Cuenca, Azuay, Ecuador
https://orcid.org/0000-0003-4230-1541
RESUMEN
Las empresas de arrendamiento se ven afectadas por la implementación de la Norma
Internacional de Información Financiera 16 (NIIF 16), lo cual conlleva implicaciones contables,
tributarias y financieras. Mientras que el objetivo consiste en analizar las metodologías de
costeo y determinar la más apropiada para las empresas de servicios de arrendamiento en la
ciudad de Quito - Ecuador como una herramienta de apoyo para la toma de decisiones
estratégicas. Esta investigación se fundamentó en una metodología descriptiva, se optó por
una perspectiva transversal. 70% de los encuestados informó que sus empresas utilizan alguna
metodología de costeo. Los contratos de arrendamiento comercial deben contar con varios
elementos fundamentales para ser efectivos y beneficiosos para ambas partes.
Descriptores: comercio; política comercial; contabilidad. (Fuente: Tesauro UNESCO).
ABSTRACT
Leasing companies are affected by the implementation of the International Financial Reporting
Standard 16 (IFRS 16), which has accounting, tax and financial implications. The objective is to
analyse the costing methodologies and determine the most appropriate for leasing services
companies in the city of Quito - Ecuador as a support tool for strategic decision making. This
research was based on a descriptive methodology and a cross-sectional perspective was
chosen. 70% of respondents reported that their companies use some kind of costing
methodology. Commercial leasing contracts must have several key elements to be effective and
beneficial to both parties.
Descriptors: trade; trade policy; accounting. (Source: UNESCO Thesaurus).
Recibido: 03/06/2024. Revisado: 08/06/2024. Aprobado: 15/01/2024. Publicado: 17/06/2024.
Sección artículos de investigación
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INTRODUCCIÓN
Las empresas de arrendamiento se ven afectadas por la implementación de la Norma
Internacional de Información Financiera 16 (NIIF 16), lo cual conlleva implicaciones contables,
tributarias y financieras. El reconocimiento de activos por derecho de uso y pasivos por
arrendamiento en contratos con cuotas importantes impacta de manera notable en la posición
financiera, el estado de resultados y los flujos de efectivo de las empresas arrendatarias.
Asimismo, se anticipa la generación de impuestos diferidos y la necesidad de ajustar los pagos
y plazos de arrendamiento. La adopción de la NIIF 16 también genera cambios relevantes en
indicadores financieros clave, como la utilidad antes de depreciación y amortización, impuestos
e intereses, entre otros. Además, implica modificaciones en los controles, procedimientos y
políticas empresariales, así como ajustes en la base de determinación del impuesto a la renta y
la aparición de impuestos diferidos. En sí, la adopción de la NIIF 16 tiene un impacto
significativo en la estructura contable, tributaria y financiera de los arrendatarios (Aguirre et al.,
2021).
Un estudio en España revela que varias instituciones de arrendamiento comercial están
enfrentando problemas de rentabilidad financiera, lo que está generando una baja rentabilidad
en el sector y ejerciendo presión sobre los centros comerciales españoles. Esta situación se
agrava con problemas administrativos que dificultan la interpretación precisa de la información
financiera y económica, lo que conduce a una comprensión errónea de los estados financieros
y genera incertidumbre. Además, se observa que las empresas no están aplicando los ratios de
rentabilidad, lo que les impide evaluar su capacidad para generar utilidades y tomar decisiones
efectivas (Chen, 2016).
Por otro lado, el Ministerio de la Producción del Perú ha señalado que las empresas
comerciales enfrentan dificultades que afectan su crecimiento y desarrollo de rentabilidad,
clasificadas en problemas operativos y administrativos. Los problemas operativos se relacionan
con la asignación eficiente de recursos, mientras que los problemas administrativos tienen que
ver con la organización estructural y la obtención de recursos necesarios para la productividad.
Entre los desafíos específicos en los centros comerciales peruanos está la falta de un
coeficiente adecuado para calcular la morosidad, lo que afecta negativamente su rentabilidad y
puede conducir a un estancamiento en su crecimiento empresarial debido a la incapacidad de
recuperar préstamos dentro de los plazos establecidos (Santos & Castro, 2019).
En Ecuador, los centros comerciales, fundamentales para el desarrollo económico y social del
país, han enfrentado una desaceleración en su ritmo de expansión en los últimos tiempos. Dos
causas principales se han identificado como responsables de esta situación: la falta de
inversión y el control deficiente de gastos (Oleas, 2019). La desaceleración económica ha
provocado una reducción en el ritmo de crecimiento, resultando en ventas que no alcanzan las
proyecciones mensuales y generando un ciclo vicioso de baja rentabilidad y menores ingresos.
Por otro lado, la ausencia de una revisión exhaustiva y periódica de los gastos conduce a un
mal control financiero, provocando que los recursos no se utilicen de manera eficiente y
afectando la rentabilidad del centro comercial (Casanova-Villalba et al. 2023; Jumbo-Ordóñez
et al. 2020; Ochoa-Escobar et al. 2021).
La NIIF 16, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, requiere que los
arrendatarios reconozcan todos los arrendamientos en su balance como activos y pasivos
financieros. Esto significa que los arrendatarios ya no pueden clasificar los arrendamientos
como operativos y mantenerlos fuera de su balance, como solían hacer bajo las normas
anteriores. Bajo la NIIF 16, los arrendatarios reconocen un activo por derecho de uso (ROU) y
un pasivo por arrendamiento en su balance, lo que tiene importantes implicaciones para la
presentación de los estados financieros y el análisis de costos y gastos (García-Tamayo et al.
2023).
Antes de la NIIF 16, los arrendatarios clasificaban los pagos de arrendamiento como gastos
operativos en el estado de resultados. Sin embargo, con la adopción de la NIIF 16, los costos
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de arrendamiento se dividen en dos componentes principales: la depreciación del activo por
derecho de uso y los intereses del pasivo por arrendamiento. La depreciación del activo por
derecho de uso representa el reconocimiento del costo del activo durante su vida útil, mientras
que los intereses del pasivo por arrendamiento reflejan el costo financiero asociado con el
financiamiento del pasivo de arrendamiento. Estos dos componentes se presentan por
separado en el estado de resultados, lo que afecta la presentación de los costos y gastos
totales de la empresa.
La clasificación de los costos de arrendamiento según la NIIF 16 puede afectar la rentabilidad y
la liquidez de la empresa. La inclusión de los activos y pasivos por arrendamiento en el balance
puede aumentar los activos totales y la deuda total de la empresa, lo que afecta los ratios
financieras como el retorno sobre activos y el apalancamiento financiero. También, la
depreciación del activo por derecho de uso y los intereses del pasivo por arrendamiento
pueden afectar la utilidad neta y el flujo de efectivo operativo de la empresa. Esto puede influir
en la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras y operativas, así
como en su capacidad para generar rendimientos para los accionistas. Además de los efectos
contables y financieros, la adopción de la NIIF 16 también conlleva importantes implicaciones
fiscales y operativas para las empresas de arrendamiento comercial. Por ejemplo, los cambios
en la clasificación de los costos de arrendamiento pueden tener repercusiones en la base
imponible de la empresa y su capacidad para aprovechar deducciones fiscales relacionadas
con los arrendamientos.
Por otro lado, la NIIF 16 puede influir en las decisiones operativas de la empresa, como la
selección de ubicaciones de arrendamiento, la duración de los contratos de arrendamiento y las
estrategias de gestión de cartera de arrendamientos. Estos aspectos pueden tener un impacto
en la estructura de costos y gastos de la empresa a largo plazo, así como en su capacidad para
mantener la rentabilidad y la competitividad en el mercado (Consejo de Normas Internacionales
de Contabilidad [IASB], 2016). Por otro lado, el contrato de arrendamiento comercial es un
acuerdo legal entre un arrendador (propietario del activo) y un arrendatario (empresa u
individuo que utilizará el activo) que establece los términos y condiciones para el uso de un
activo durante un período de tiempo específico a cambio de pagos periódicos. Para que un
contrato de arrendamiento comercial sea efectivo y beneficioso para ambas partes (Sánchez,
2018), debe contar con varias características:
a) Identificación clara de las partes involucradas: el contrato debe incluir la información
completa y precisa sobre el arrendador y el arrendatario, incluyendo sus nombres
legales, direcciones, información de contacto y cualquier otra información relevante
para identificar a las partes.
b) Descripción detallada del activo arrendado: el contrato debe especificar el activo que se
arrienda, incluyendo su ubicación, características físicas, dimensiones, estado de
conservación y cualquier otra información relevante que permita identificar el activo con
precisión.
c) Duración del arrendamiento: debe establecerse el período de tiempo durante el cual el
arrendatario tendrá derecho a utilizar el activo arrendado. Esto puede ser un período
fijo o renovable, y debe incluir cualquier disposición relacionada con la terminación
anticipada del contrato.
d) Condiciones de pago: el contrato debe especificar el monto del arrendamiento y la
periodicidad de los pagos, así como cualquier otro cargo adicional, como impuestos,
tasas de servicios públicos o gastos de mantenimiento, y la forma en que serán
calculados y pagados.
e) Uso permitido del activo: debe establecer el propósito para el cual se utilizará el activo
arrendado, así como cualquier restricción o prohibición sobre el uso del mismo. Esto
puede incluir limitaciones sobre las actividades comerciales que se pueden llevar a
cabo en el local arrendado.
f) Responsabilidades de mantenimiento y reparaciones: el contrato debe especificar
quién será responsable de mantener y reparar el activo arrendado, incluyendo
cualquier disposición relacionada con el mantenimiento preventivo, las reparaciones
necesarias y la indemnización por daños.
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g) Seguros y responsabilidad civil: deben establecerse las responsabilidades y
obligaciones de las partes en relación con el seguro del activo arrendado, incluyendo
quién será responsable de contratar y pagar los seguros necesarios, así como la
distribución de responsabilidades en caso de pérdida o daño.
h) Renovación y terminación del contrato: el contrato debe incluir disposiciones claras
sobre la posibilidad de renovar el contrato al final de su período inicial, así como los
procedimientos y condiciones para la terminación anticipada del mismo por parte de
cualquiera de las partes.
i) Resolución de disputas: deben establecerse los mecanismos y procedimientos para la
resolución de cualquier disputa que pueda surgir en relación con el contrato, incluyendo
la mediación, el arbitraje u otros métodos alternativos de resolución de conflictos.
j) Cumplimiento legal y normativo: el contrato debe cumplir con todas las leyes,
regulaciones y normativas aplicables en el lugar donde se encuentra el activo
arrendado, incluyendo cualquier legislación específica relacionada con el
arrendamiento comercial.
Con base en la información proporcionada, el presente estudio se propone abordar la siguiente
interrogante: ¿Cómo pueden las empresas de arrendamiento de la ciudad de Quito, mejorar la
contabilización de los costos asociados a su giro del negocio, como aporte para la toma de
decisiones estratégicas?
Mientras que el objetivo consiste en analizar las metodologías de costeo y determinar la más
apropiada para las empresas de servicios de arrendamiento en la ciudad de Quito - Ecuador
como una herramienta de apoyo para la toma de decisiones estratégicas.
MÉTODO
Esta investigación se fundamentó en una metodología descriptiva, se optó por una perspectiva
transversal, con el propósito de obtener una instantánea completa de la situación en un
momento específico del tiempo. Esto brinda una comprensión más amplia de los factores y
elementos que influyen en la gestión de costos y la rentabilidad en empresas de
arrendamiento, permitiendo identificar tendencias y patrones emergentes.
En cuanto a la técnica de recolección de datos, se diseñó un cuestionario compuesto por 30
ítems, elaborados para abarcar los aspectos relevantes de la contabilización de costos y la
optimización de la rentabilidad en el contexto específico de las empresas de arrendamiento.
Este instrumento se aplicó a trabajadores de empresas de arrendamiento comercial en la
ciudad de Quito - Ecuador, cuya participación proporcionó una perspectiva interna valiosa
sobre las prácticas y procesos existentes en este sector. La selección no aleatoria de la
muestra, aunque limitada por su conveniencia, se ajustó al alcance y los recursos disponibles
para el estudio, garantizando la representatividad y la diversidad necesarias para obtener
conclusiones.
La utilización de JASP como herramienta de análisis de datos fue un recurso estratégico que
facilitó la generación de tablas, gráficos y estadísticas descriptivas, ofreciendo una visualización
clara y detallada de las características y distribuciones de las variables estudiadas.
RESULTADOS
A continuación, se detallan los hallazgos derivados de la administración del cuestionario:
Rol en la empresa: el 86.67% de los participantes son contadores o analistas financieros,
destacando su importancia en el contexto laboral. Solo un 3.33% ocupan roles de gerencia, lo
que muestra una predominancia de roles contables y financieros sobre los roles de gestión o
ejecutivos en las empresas consultadas.
Nivel de experiencia en costeo: la mayoría 56.67% tiene un nivel medio de experiencia en
costeo en servicios de arrendamiento, seguido por un 20% con alto nivel y otro 20% con bajo
nivel. Solo el 3.33% no tiene experiencia en este contexto (ver figura 1). Estos resultados
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destacan la diversidad de experiencia entre los encuestados, lo que puede afectar sus
opiniones sobre la metodología de costeo y las áreas de mejora en este sector.
Figura 1
Nivel de experiencia en temas de costeo
Nota. Los datos fueron tomados de la encuesta aplicada a empresas de arrendamiento en la
ciudad de Quito.
Las empresas emplean métodos de costeo: el 70% de los encuestados informó que sus
empresas utilizan alguna metodología de costeo, mientras que el 30% indicó lo contrario. Esto
sugiere que la mayoría de las empresas encuestadas están aplicando estrategias de costeo
para gestionar sus operaciones financieras y contables.
Metodologías de costeo: en el sector de servicios de arrendamiento, se observa una
diversidad de enfoques en la gestión de costos, como lo demuestran las distintas metodologías
utilizadas por las empresas. El costeo estándar es la opción más frecuente, representando el
30% de las metodologías empleadas, seguido de cerca por el Costeo basado en actividades
(ABC), que alcanza un 23.33%. Además, una parte considerable de las empresas opta por no
emplear ninguna metodología de costeo, lo que subraya la variedad de prácticas en este
ámbito.
Satisfacción sobre la metodología de costeo: los resultados revelan una percepción positiva
hacia la metodología de costeo que en la actualidad emplean las empresas de arrendamiento.
Un 50% de los encuestados se mostraron satisfechos o muy satisfechos, mientras que un
43.33% expresó una posición neutral. Solo un 6.67% manifestó insatisfacción, como se
muestra en la Figura 2. Estos datos resaltan la importancia de continuar evaluando y
mejorando las prácticas de costeo para garantizar que cumplan con las expectativas y
necesidades del personal en este sector.
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Figura 2
Satisfacción sobre la metodología de costeo
Nota. Los datos fueron tomados de la encuesta aplicada a empresas de arrendamiento en la
ciudad de Quito.
Decisiones estratégicas mediante métodos de costos: el 50% encuentra la metodología de
costeo muy útil, mientras que el 40% la considera útil, pero en parte. Solo un 3.33% no la
percibe como útil para la toma de decisiones estratégicas, y un 6.67% tiene dudas al respecto.
Esto da una percepción positiva sobre su utilidad, aunque hay algunas dudas entre los
encuestados.
Aspectos para considerar en la metodología de costos: la mayoría 50% considera la
precisión en la asignación de costos, mientras que un 23.33% valora la facilidad de
implementación y un 16.67% destaca la adaptabilidad al negocio de arrendamiento. Estos
hallazgos subrayan la importancia de la información precisa para decisiones financieras y
estratégicas en empresas de arrendamiento.
Entendimiento metodologías de costeo: la mayoría de los participantes 53.33% tienen un
entendimiento moderado sobre las metodologías de costeo en empresas de servicios de
arrendamiento, mientras que un 23.33% posee un conocimiento básico y un 6.67% admitió
carecer de conocimiento específico (ver figura 3). Estos resultados resaltan la importancia del
desarrollo profesional continuo para mejorar la competencia en este campo.
Figura 3
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Entendimiento de costeo en arrendamientos
Nota. Los datos fueron tomados de la encuesta aplicada a empresas de arrendamiento en la
ciudad de Quito.
Impacto de metodología de costeo en la rentabilidad de empresas: la mayoría de los
encuestados tienen una visión optimista sobre cómo una metodología de costeo mejorada
puede elevar la rentabilidad de la empresa. Un 50% está convencido de esta mejora, mientras
que un 43.33% cree que incluso pequeños cambios serían beneficiosos. Solo un 6.67%
expresó escepticismo sobre el impacto de estas mejoras, lo que sugiere una confianza
generalizada en la efectividad de las nuevas metodologías de costeo.
Contabilidad y método de costeo en mercado de arrendamiento: La mayoría de los
encuestados perciben que la metodología de costeo actual tiene un efecto positivo en la
competitividad, representando un 63.33%, mientras que un 33.33% reconoce un impacto
negativo, lo que indica la existencia de oportunidades para mejoras. Solo un 3.33% considera
que la metodología actual no influye en la competitividad. Estos resultados resaltan la
importancia crítica de evaluar y mejorar la metodología de costeo para mantener o potenciar la
competitividad en el dinámico mercado de arrendamiento.
Factores determinantes del precio en arrendamiento: Los participantes del estudio
identifican los costos directos (36.67%) y los costos indirectos (23.33%) como los principales
factores que inciden en la fijación de precios en el sector de arrendamiento. A su vez, un
26.67% señala que la competencia en el mercado y un 13.33% destaca la influencia de la
demanda del mercado en este proceso. Estos hallazgos ofrecen una visión completa y
detallada de los diversos factores que impactan en la fijación de precios en este sector,
abarcando tanto aspectos internos de costos como elementos externos relacionados con la
dinámica competitiva y la demanda del mercado.
Desafío en implementación de una metodología de costeo: al implementar una nueva
metodología de costeo en empresas de servicios de arrendamiento, se enfrentan desafíos
como la resistencia al cambio 40%, la falta de recursos 23.33%, y la complejidad técnica
26.67%. Estos desafíos destacan la importancia de abordar las preocupaciones del personal,
asegurar recursos adecuados y ofrecer capacitación para facilitar la transición.
Importancia de comparabilidad de costos: los participantes coinciden en la importancia de la
comparabilidad de costos entre servicios de arrendamiento. Un 43.33% la considera muy
importante, mientras que el 50% la califica como importante. Solo un 6.67% opina que es poco
relevante. Este consenso destaca la necesidad de prácticas de costeo consistentes para
promover la eficiencia y decisiones fundamentadas.
Evaluación de adaptación a nueva metodología: La capacidad de adaptación de una
empresa a una nueva metodología de costeo, según los participantes, varía: el 63.33% la ve
como media y el 36.67% como alta. (ver figura 4). Esto destaca la importancia de evaluar los
recursos y la cultura organizacional para implementar cambios en la metodología de costeo.
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Figura 4
Adaptación a nueva metodología
Nota. Los datos fueron tomados de la encuesta aplicada a empresas de arrendamiento en la
ciudad de Quito.
Confianza en metodologías de costeo validadas en arrendamiento: la mayoría 63.33% de
los participantes muestra un alto nivel de confianza en una metodología de costeo probada en
empresas similares de arrendamiento. Otro 26.67% tiene un nivel medio de confianza, mientras
que solo un 10% expresa una confianza baja. Estos hallazgos reflejan una actitud positiva
hacia el uso de prácticas respaldadas por experiencia previa en el sector.
Recursos para implementación métodos de costeo: Los resultados obtenidos muestran una
serie de recursos clave identificados por los participantes como fundamentales para la
implementación exitosa de una nueva metodología de costeo en empresas de arrendamiento.
Entre estos recursos, el 33.33% enfatizó la necesidad de disponer de recursos financieros
adecuados, subrayando la importancia de contar con la inversión necesaria para respaldar los
cambios en la gestión de costos. Además, el 30% de los participantes resaltó la relevancia de
la capacitación del personal, reconociendo que el conocimiento y las habilidades adecuadas
son esenciales para adaptarse y utilizar nuevas metodologías. Asimismo, un 26.67% destacó la
importancia de buscar asesoramiento externo, lo que sugiere la valoración de la experiencia y
la orientación de expertos en la implementación de cambios significativos. Por último, un 10%
identificó la necesidad de actualizar los sistemas existentes, reconociendo la importancia de
contar con infraestructuras tecnológicas modernas y compatibles con las nuevas prácticas de
gestión.
Recursos para implementar metodología de costeo: La mayoría de los participantes,
representando el 56.67%, cree que implementar un cambio en la metodología de costeo en el
sector de arrendamiento tendría un impacto positivo en el personal de la empresa. Sin
embargo, un 16.67% expresó preocupaciones sobre posibles repercusiones negativas,
mientras que un 26.67% considera que el impacto sería neutral. Es decisivo abordar estas
preocupaciones de manera proactiva y efectiva para facilitar una transición suave hacia una
nueva metodología. Esto implica comunicar de manera clara y transparente los beneficios del
cambio, proporcionar capacitación y apoyo adecuados para que el personal pueda adaptarse a
los nuevos procesos y ofrecer canales de retroalimentación para abordar cualquier inquietud o
resistencia que pueda surgir durante el proceso de implementación. De esta manera, se puede
fomentar una cultura organizacional receptiva al cambio y maximizar el éxito de la adopción de
la nueva metodología de costeo en todas las áreas de la empresa.
Limitación de metodología utilizada: En el sector de servicios de arrendamiento, el 53.33%
de los participantes identifica la falta de precisión en la asignación de costos como la principal
limitación de la metodología de costeo utilizada. Además, el 23.33% considera que la
metodología actual es difícil de entender e implementar. Esto destaca la necesidad de revisar y
36,667
63,333
Alta Media
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mejorar la metodología de costeo para promover una gestión financiera más efectiva y
eficiente.
Motivaciones para emplear un método de costeo: El 50% de los encuestados indica que su
principal prioridad al utilizar una metodología de costeo es la maximización de la rentabilidad,
seguido por el 30% que busca reducir costos, y el 20% que se enfoca en facilitar la toma de
decisiones estratégicas. Estas prioridades estratégicas orientan la implementación de la
metodología de costeo con el objetivo de impulsar el éxito financiero y operativo en el sector de
arrendamiento. Es importante reconocer estas distintas perspectivas y alinear las acciones de
implementación con las metas y objetivos específicos de cada empresa, garantizando así que
la nueva metodología de costeo contribuya de manera efectiva a la consecución de los
resultados deseados. Además, este enfoque estratégico permite optimizar el uso de recursos y
esfuerzos, asegurando que la implementación se enfoque en áreas críticas que generen el
mayor impacto en la rentabilidad y competitividad de la empresa en el mercado de
arrendamiento.
Importancia de transparencia de costos para satisfacción del cliente: el 96.67% de los
encuestados considera que la transparencia en los costos es importante o muy importante para
la satisfacción del cliente en el negocio de arrendamiento. Esto resalta la necesidad de que las
empresas de servicios de arrendamiento sean transparentes en la comunicación de sus costos
para establecer expectativas claras y construir relaciones de confianza con los clientes.
Relación entre rentabilidad y metodología de costeo: en el servicio de arrendamiento, el
56.67% de los encuestados perciben una relación directa entre la rentabilidad y la metodología
de costeo, indicando un fuerte vínculo entre cómo se asignan los costos y la rentabilidad. Un
30% ve una relación indirecta, mientras que un 13.33% no identifica ninguna relación. Estas
percepciones influyen en la valoración e implementación de la metodología de costeo,
impactando en la toma de decisiones y el desempeño financiero.
Factores clave para el éxito en implementación de metodología de costeo: en el sector de
servicios de arrendamiento, muestra que el 46.67% de los encuestados considera esencial el
compromiso de la alta dirección para el éxito de una nueva metodología de costeo. Además, un
36.67% destaca el involucramiento activo del personal como clave. Esto indica la importancia
de la colaboración entre la alta dirección y el personal para una implementación exitosa de una
nueva metodología de costeo.
Guía para la implementación de la NIIF 16
Finalidad de la norma: establecer pautas para el reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar de los arrendamientos, con el objetivo de asegurar información precisa y
relevante. El propósito es permitir a los usuarios de la información financiera evaluar cómo los
arrendamientos impactan en la situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo de la
entidad. La norma destaca la importancia de considerar los términos y condiciones del contrato,
así como todos los hechos y circunstancias relevantes al aplicarla.
Alcance: esta norma se aplica a todos los arrendamientos, incluidos los arrendamientos de
derecho de uso en subarrendamientos, a excepción de ciertos casos específicos. Estos casos
excluyen acuerdos de arrendamiento relacionados con la exploración o uso de minerales,
petróleo, gas natural y recursos no renovables similares, así como activos biológicos cubiertos
por la NIC 41 Agricultura y acuerdos de concesión de servicios abordados en la CINIIF 12.
Además, se excluyen licencias de propiedad intelectual y derechos mantenidos por un
arrendatario bajo acuerdos de licencia que se encuentren dentro del alcance de otras normas
como la NIIF 15 y la NIC 38. Sin embargo, se otorga la opción a un arrendatario de aplicar esta
norma a arrendamientos de activos intangibles específicos, aunque no se le exige hacerlo.
Exenciones: se otorgan exenciones al reconocimiento de un activo por derecho de uso y un
pasivo por arrendamiento para un arrendatario en dos situaciones particulares: arrendamientos
de corto plazo, que abarcan contratos con una duración de 12 meses o menos, y
arrendamientos en los que el valor del activo subyacente se considera bajo. Estas exenciones
proporcionan cierta flexibilidad y simplificación en la contabilización de arrendamientos, en
casos de contratos de corta duración o activos de valor reducido.
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Identificación: al comienzo de un contrato, la entidad realizará una evaluación para determinar
si dicho contrato constituye o incluye un arrendamiento. Se considerará que un contrato
constituye o incluye un arrendamiento si implica la transferencia del derecho para controlar el
uso de un activo específico durante un periodo de tiempo determinado, a cambio de una
contraprestación. Este criterio esencial para la identificación de un arrendamiento busca
establecer la relación entre el control del activo y la contraprestación asociada en el marco de
los contratos de arrendamiento.
Arrendatario: los arrendatarios enfrentarán desafíos importantes debido a la necesidad de
examinar y reevaluar todos sus contratos de arrendamiento para determinar si deben aplicar
ciertos criterios específicos. Estos criterios incluyen la duración del contrato, que debe ser
inferior a 12 meses, y el valor del activo subyacente, que debe ser considerado bajo. Aunque
se establece una guía por el IASB, que sugiere un valor de activo igual o inferior a 5.000 USD,
las empresas tienen la facultad de aplicar criterios de materialidad basados en sus políticas
contables y su juicio profesional. En caso de que un contrato no cumpla con los criterios de
exención, los arrendatarios deberán reconocer tanto un activo por derecho de uso como un
pasivo por arrendamiento al inicio del contrato, y medirlos al costo inicial. Este proceso
requerirá un análisis exhaustivo y una adaptación cuidadosa a los requisitos existentes en los
contratos de arrendamiento.
Figura 5
Medición del activo por derecho de uso
Nota. Información tomada de Codex
Medición posterior del activo por derecho de uso: Después de la fecha de inicio del
contrato, el arrendatario calculará el valor del activo por derecho de uso utilizando el modelo de
costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro acumuladas. Cada vez que se
realice una nueva medición del pasivo por arrendamiento, se ajustará la medición del costo del
activo por derecho de uso correspondiente. En caso de no aplicar el modelo de costo, se
utilizará el modelo de revaluación según lo establecido en la IAS 16. Es importante tener en
cuenta que la medición del activo por derecho de uso variará dependiendo del tipo de activo
adquirido o del derecho obtenido, lo que puede incluir activos intangibles, propiedades, planta y
equipo, o propiedades de inversión.
Medición posterior por derecho de uso del pasivo: después de la fecha de inicio del
contrato, el arrendatario ajustará el pasivo por arrendamiento de acuerdo a varios criterios:
primero, aumentando el importe en libros para incluir el interés acumulado sobre el pasivo por
arrendamiento; segundo, disminuyendo el importe en libros para registrar los pagos efectuados
por el arrendamiento; y tercero, revisando el importe en libros para reflejar cualquier nueva
medición o modificación en el contrato de arrendamiento, como cambios en el plazo o la
inclusión de opciones de compra. Estos ajustes son esenciales para garantizar que la
contabilidad del arrendamiento refleje con precisión la evolución de las obligaciones del
arrendatario a lo largo del tiempo.
Presentación de los estados financieros: en el estado de situación financiera se mostrará un
activo por derecho de uso, el cual puede presentarse tanto separado de otros activos como
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dentro del mismo rubro que los activos subyacentes, mientras que el pasivo por
arrendamientos se presentará por separado de otros pasivos. En cuanto al estado de
resultados del periodo, se registrará el gasto por intereses correspondiente al pasivo de
arrendamiento por separado, así como el gasto por depreciación del activo por derecho de uso.
Esta presentación individualizada garantiza una representación clara y precisa de los efectos
financieros de los arrendamientos en los estados financieros de la entidad.
Información a revelar: la información a revelar cumple un papel fundamental en las notas que
acompañan a los estados financieros, junto con el estado de situación financiera, el estado de
resultados y los flujos de efectivo, proporcionando una base para que los usuarios evalúen el
impacto de los arrendamientos en la situación financiera del negocio.
Arrendador: su clasificación y reconocimiento de los contratos de arrendamiento, ya sean
operativos o financieros, se basa en la esencia de la transacción y no en la forma del contrato
en sí.
Arrendamientos financieros: se clasificarán con base en la transferencia sustancial de
riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo subyacente, lo cual puede
determinarse mediante diversos criterios específicos. La medición inicial del arrendador se
realizará utilizando la tasa de interés implícita en el arrendamiento, mientras que la medición
posterior se basará en un patrón que refleje una tasa de rendimiento constante sobre la
inversión financiera neta.
Medición inicial: En la medición inicial, el arrendador calculará la inversión neta en el
arrendamiento utilizando la tasa de interés implícita en dicho arrendamiento. Esta inversión
incluirá los pagos por arrendamiento, tales como los pagos fijos y variables, las garantías, el
precio de la opción de compra y las penalizaciones.
Medición posterior: El arrendador registrará los ingresos financieros a lo largo del período de
arrendamiento basándose en un patrón que refleje una tasa de rendimiento constante sobre la
inversión financiera neta realizada en el arrendamiento. Además, el arrendador seguirá los
criterios de depreciación y deterioro de valor establecidos por la NIIF 9 para la inversión neta en
el arrendamiento. Esto implica que el arrendador deberá revisar de manera periódica los
valores residuales no garantizados estimados utilizados en el cálculo de la inversión neta en el
arrendamiento.
DISCUSIÓN
Tanto las empresas del sector de arrendamiento en la ciudad de Quito, analizadas en el
presente estudio, como las empresas de alquiler de vehículos en la ciudad de Cuenca (Casal-
Abril et al., 2020), comparten similitudes y diferencias en sus enfoques y hallazgos. A pesar de
estas diferencias, ambos estudios identifican como alto el cumplimiento tributario. No obstante,
el primer estudio profundiza en la importancia de la planificación tributaria para la toma de
decisiones empresariales, una faceta que no se explora a fondo en el segundo estudio. Ambos
estudios llegan a la conclusión de que el financiamiento impacta en el crecimiento empresarial.
Mientras que el primer estudio sugiere que la planificación tributaria está asociada con una
mayor rentabilidad financiera y el acceso a financiamiento externo, el segundo estudio destaca
que el financiamiento ha facilitado la expansión de operaciones y el aumento de la flota
vehicular.
Otra similitud entre los dos estudios en cuanto a la contabilidad de costos es que ofrecen una
visión detallada sobre su implementación y percepción en las empresas. Sin embargo, es
importante tener en cuenta que abordan realidades y contextos específicos de diferentes
ubicaciones geográficas, lo que puede influir en las prácticas contables y las estrategias
empresariales adoptadas. El estudio de las empresas de arrendamiento en el Municipio
Libertador, Mérida, (Chacón, 2011) revela que el 40,5% de las empresas tienen implementada
la contabilidad de costos, en contraste, en Quito, Ecuador, el 70% de las empresas de
arrendamiento comercial encuestadas utilizan alguna metodología de costeo, siendo el Costeo
Estándar y el Costeo Basado en Actividades (ABC) los más comunes.
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En ambos estudios, se resalta la importancia que tiene la contabilidad de costos para la toma
de decisiones y el control financiero. En el estudio sobre empresas de arrendamiento en
Mérida, los participantes enfatizan que la contabilidad de costos es esencial para obtener
información clave que permite a la empresa tomar decisiones informadas y estratégicas. Esta
herramienta se considera fundamental para entender los gastos y optimizar los recursos, lo
cual es vital para la sostenibilidad y el crecimiento del negocio. Por otro lado, el estudio
realizado en Quito revela una percepción positiva hacia la metodología de costeo actual
empleada por las empresas. Los encuestados manifestaron un alto grado de satisfacción con la
utilidad de esta metodología, destacando su eficacia para proporcionar datos precisos y
oportunos. Esta información es valiosa no solo para el control de costos, también para la
planificación y la evaluación del rendimiento empresarial, permitiendo a las empresas
adaptarse mejor a los cambios del mercado y mejorar su competitividad.
Los resultados de estos estudios recalcan la diversidad en la implementación y percepción de
la contabilidad de costos en entornos empresariales. La mayor adopción de la contabilidad de
costos en empresas de arrendamiento en Quito puede estar relacionada con la naturaleza
específica de esta industria y sus demandas financieras. Por otro lado, en Mérida, la
integración de la contabilidad de costos en estas empresas sugiere una mayor capacidad para
gestionar este aspecto crítico de la gestión financiera. La percepción positiva hacia la
contabilidad de costos en ambos estudios refleja su importancia para la toma de decisiones
estratégicas y la competitividad empresarial. Sin embargo, las diferencias en la implementación
destacan desafíos específicos que enfrentan las empresas en cada contexto.
Ambos estudios analizan la gestión de costos y su relación con la rentabilidad, aunque se
enfocan en diferentes contextos geográficos y aspectos particulares del análisis. El estudio en
Mérida pone de relieve la necesidad de contar con un sistema de contabilidad de costos para
obtener información precisa y oportuna que facilite decisiones empresariales. Por otro lado, el
estudio realizado en Quito revela una percepción favorable hacia la metodología de costeo
vigente. Los participantes destacan la utilidad de esta herramienta para proporcionar datos
exactos que apoyan no solo la gestión de costos, también la planificación estratégica y la
evaluación del desempeño empresarial.
No obstante, las diferencias en la implementación de estas prácticas de contabilidad de costos
entre las empresas en Mérida y Quito reflejan la necesidad de abordar desafíos contextuales
únicos. Factores como la disponibilidad de recursos, el nivel de formación en contabilidad, y las
condiciones económicas locales influyen en cómo las empresas adoptan y utilizan estas
metodologías. Comprender y superar estos obstáculos es vital para que las empresas puedan
maximizar los beneficios de una gestión de costos efectiva, mejorando así su rentabilidad y
sostenibilidad a largo plazo. El análisis comparativo entre el estudio realizado en empresas de
arrendamiento en la India, la industria de arrendamiento de equipos de Estados Unidos y la
industria de arrendamiento comercial de Australia (Ochoa, et al., 2020), y el presente estudio
centrado en empresas de servicios de arrendamiento comercial en la ciudad de Quito, revela
tanto coincidencias como diferencias significativas.
CONCLUSIÓN
Los contratos de arrendamiento comercial deben contar con varios elementos fundamentales
para ser efectivos y beneficiosos para ambas partes. Entre estos elementos se incluyen la
identificación clara de las partes involucradas, la descripción detallada del activo arrendado, la
duración del arrendamiento, las condiciones de pago, el uso permitido del activo, las
responsabilidades de mantenimiento y reparaciones, los seguros y responsabilidad civil, la
renovación y terminación del contrato, la resolución de disputas, y el cumplimiento legal y
normativo. Estos elementos son clave para establecer un marco claro y transparente que
regule la relación entre arrendador y arrendatario, y garantice el cumplimiento de las
obligaciones y derechos de ambas partes.
FINANCIAMIENTO
No monetario
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CONFLICTO DE INTERÉS
No existe conflicto de interés con personas o instituciones ligadas a la investigación.
AGRADECIMIENTOS
A la unidad académica de posgrado de la UCACUE.
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http://repositorio.upeu.edu.pe/handle/20.500.12840/1619
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