Optimization of Public Resources through continuous auditing: Analysis of benefits and challenges [Optimización de recursos públicos mediante la auditoría continua: Análisis de beneficios y desafíos]

Authors

  • María Fernanda Moya-Sánchez Universidad Católica de Cuenca, Cuenca, Azuay, Ecuador
  • Mireya Magdalena Torres-Palacios Universidad Católica de Cuenca, Cuenca, Azuay, Ecuador

DOI:

https://doi.org/10.62574/rmpi.v4iespecial.104

Keywords:

financial audit, financial administration, business management

Abstract

The research aims to analyse the existing literature on the implementation of Continuous Auditing (CA) in public entities, with a focus on identifying best practices, common challenges and contributions to improve government efficiency and transparency. The methodology used is descriptive, focusing on a systematic review of the literature. The findings reveal that CA, as a control tool, drives significant changes in the management of public resources. Despite its benefits, it faces challenges, such as regulatory complexity and the need to adapt to constant change. Best practices include strengthening internal control, strategic planning, optimising the organisational structure and providing comprehensive staff training. This analysis provides a comprehensive view of CA at the governmental level, highlighting its positive impact and the areas that require attention to ensure efficient and accountable management of public resources.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Barberán-Arboleda, Rubén Patricio, & Díaz-Díaz, Frank Jesús. (2019). La auditoría interna de sistemas en la gestión empresarial [Internal Information Systems Auditing in Business Management]. Cofin Habana, 13(2), e12.

Caicedo, Christian R, Álvarez, Kleber A, & Acuna, Roberto W. (2017). Sistema informático web para el fortalecimiento de la participación social activa [Web computer system for the strengthening of active social participation]. Revista de Ciencia y Tecnología, (28), 48-56.

Cevallos-Villegas, Dayse María, Moreno Rodríguez, Christian Josuepth, & Chávez Garcés, Ángel Mauricio. (2018). La auditoría interna como herramienta efectiva para la prevención de fraudes en las empresas familiares [Internal audit as an effective tool for fraud prevention in family businesses]. Revista Universidad y Sociedad, 10(5), 15-20.

Duque, F. J. V., & Arias, J. A. T.. (2017). Modelos de auditoría continua: una propuesta taxonómica [Continuous audit models: a taxonomic approach]. JISTEM - Journal of Information Systems and Technology Management, 14(3), 463–481. https://doi.org/10.4301/S1807-17752017000300010

Encalada-Morocho, D. C. ., Paredes Tobar, J. A. ., & Gil Espinoza, D. J. (2020). El control interno de los activos fijos y su incidencia en los estados financieros del sector público [Internal control over fixed assets and its impact on the financial statements of the public sector]. Revista Científica Ciencia Y Tecnología, 20(25). https://doi.org/10.47189/rcct.v20i25.274

Erazo-Castillo, José, & De-la A-Muñoz, Sandy. (2023). Auditoría del futuro, la prospectiva y la inteligencia artificial para anticipar riesgos en las organizaciones [Audit of the future, prospective and artificial intelligence to anticipate risks in organizations]. Revista Digital Novasinergia, 6(1), 105-119. Epub 16 de enero de 2023.https://doi.org/10.37135/ns.01.11.07

Fernández-Montaño, Martha. (2016). Nuevas tendencias en auditoría: análisis de datos y aseguramiento continuó [New trends in auditing: data analytics and continuous assurance]. Fides et Ratio - Revista de Difusión cultural y científica de la Universidad La Salle en Bolivia, 12(12), 193-208.

Gálvez, L. (2019). La AC en instituciones financieras supervisadas en Honduras (caso Banco Ficohsa Honduras). Tegucigalpa, Francisco Morazán, Honduras [CA in supervised financial institutions in Honduras (Banco Ficohsa Honduras case)]. Tesis. https://repositorio.unitec.edu.hn//xmlui/handle/123456789/7135

Garcés-Ordóñez, M., & González-Zabala, M. P. (2021). Caracterización de marcos de referencia que apoyan la implementación del gobierno de datos propuesto por MinTIC para entidades públicas [Characterisation of frameworks that support the implementation of data governance proposed by MinTIC for public entities]. Investigación E Innovación En Ingenierías, 9(2), 42–58. https://doi.org/10.17081/invinno.9.2.4467

Guevara-Vega, Evelyn Milles Duval, Delgado Deza, José Ricardo, & Mendoza de los Santos, Alberto Carlos. (2023). Estado actual de la Auditoria de base de datos: Beneficios y Tecnologías emergentes [Current state of database Auditing: Benefits and emerging Technologies]. Revista Ciencia, Tecnología e Innovación , 21(27), 47-56. https://doi.org/10.56469/rcti.v21i27.884

Guitérrez-Portela, F., Moreno-Hernández, J., Echeverry, B., & Jaramillo, A. (2019). Uso de los sistemas inteligentes para la detección de fraudes financieros [Use of intelligent systems for financial fraud detection]. Revista Sinergia, (6), 6-30.

Jurado-Zambrano, D. A., & Armijo-Perea, J. D. (2022). La efectividad de la auditoría interna en el sector público: una revisión de literatura [The effectiveness of internal auditing in the public sector: a literature review]. Administración & Desarrollo, 52(1), 74–94. https://doi.org/10.22431/25005227.vol52n1.5

Llumiguano-Poma, María Elena, Gavilánez Cárdenas, Clarita Vanessa, & Chávez Chimbo, Galo Wenseslao. (2021). Importancia de la auditoría de gestión como herramienta de mejora continua en las empresas [Importance of performance auditing as a tool for continuous improvement in companies]. Dilemas contemporáneos: educación, política y valores, 8(spe3), 00042. https://doi.org/10.46377/dilemas.v8i.2723

López-Jara, Ana Alexandra, & Cañizares-Roig, Marlene. (2018). El control interno en el sector público ecuatoriano: Caso de Estudio: gobiernos autónomos descentralizados cantonales de Morona Santiago [Internal Control in the Ecuadorian Public Sector. Case Study: Decentralized Autonomous Governments of the Canton Morona Santiago]. Cofin Habana, 12(2), 51-72.

Manrique, J. (2019). Introducción a la auditoría [Introduction to auditing]. Chimbote - Perú: Ediciones Carolina (Trujillo). http://repositorio.uladech.edu.pe/handle/123456789/14785

Mello-Codesso, M., Caetano da Silva, P., Vasarhelyi, M. A., & Lunkes, R. J. (2018). Continuous audit model: data integration framework. Revista Contemporânea de Contabilidade, 15(34),144-157.

Mota Sánchez, E. M., & Herrera-Expósito, E. (2023). Auditoría algorítmica en la inteligencia artificial en el Sector Público [Algorithmic auditing in artificial intelligence in the public sector]. Proyecciones, (17), 025. https://doi.org/10.24215/26185474e025

Panchi-Arias, Martha Patricia. (2021). La auditoría interna como herramienta de control y seguimiento de la gestión en las universidades [Internal audit as a tool for control and monitoring of management in universities]. Revista Universidad y Sociedad, 13(3), 333-341.

Quiroz-Peña, J. I., Rizo Vélez, G. D., & Rizo Vélez, J. R. (2023). Auditoría Interna como función esencial en la planeación estratégica empresarial ecuatoriana post COVID-19 [Internal Audit as an essential function in Ecuadorian business strategic planning post COVID-19]. Mikarimin. Revista Científica Multidisciplinaria, 9(1), 01–10.

Rigo, R. E. (2019). RAMIÓ, Carles: Inteligencia Artificial y Administración Pública: Robots y humanos compartiendo el servicio público [RAMIÓ, Carles: Artificial Intelligence and Public Administration: Robots and humans sharing public service]. Gestión Y Análisis De Políticas Públicas, (22), 140–144. https://doi.org/10.24965/gapp.i22.10666

Rojas-Amado, Juan Carlos, & Escobar-Ávila, María Elena Emma. (2021). Beneficios del uso de tecnologías digitales en la auditoría externa: una revisión de la literatura [Benefits of Using Digital Technologies in External Auditing: a Literature Review]. Revista Facultad de Ciencias Económicas: Investigación y Reflexión, 29(2), 45-65. https://doi.org/10.18359/rfce.5170

Sánchez-Acevedo, Marco Emilio. (2022). La inteligencia artificial en el sector público y su límite respecto de los derechos fundamentales [Artificial Intelligence in the Public Sector and its Limit Regarding of Fundamental Rights]. Estudios constitucionales, 20(2), 257-284. https://dx.doi.org/10.4067/S0718-52002022000200257

Serrano, Claudia L., Cruz, Raúl I., Salcedo, Jesús, & Malagón, Alexandra C.. (2022). La gestión del conocimiento en la auditoría interna: un modelo teórico-relacional para el crecimiento empresarial [Knowledge management in internal audits: a theoretical-relational model for business growth]. Información tecnológica, 33(1), 3-10. https://dx.doi.org/10.4067/S0718-07642022000100003

Solano-Cruz, G. (2021). Mejora continua al Sistema de Aseguramiento de la Calidad de las auditorías internas [Continuous improvement of the Quality Assurance System for internal audits]. Revista De Ciencias Económicas, 39(2), e41513. https://doi.org/10.15517/rce.v39i2.41513

Sotelo-Asef, Jesús Guillermo. (2018). La planeación de la auditoría en un sistema de gestión de calidad tomando como base la norma ISO 19011:2011 [ISO 19001:2011 standard planning of the audit in a system of quality management on the basis of standard ISO 19011:2011]. RIDE. Revista Iberoamericana para la Investigación y el Desarrollo Educativo, 8(16), 97-129. https://doi.org/10.23913/ride.v8i16.329

Published

2024-02-28

How to Cite

Moya-Sánchez, M. F. ., & Torres-Palacios, M. M. . (2024). Optimization of Public Resources through continuous auditing: Analysis of benefits and challenges [Optimización de recursos públicos mediante la auditoría continua: Análisis de beneficios y desafíos]. Multidisciplinary Journal Investigative Perspectives/Revista Multidisciplinaria Perspectivas Investigativas, 4(especial), 1–12. https://doi.org/10.62574/rmpi.v4iespecial.104

Most read articles by the same author(s)